Infos für die Teilnehmer

Liebe Teilnehmer,

wir möchten euch ganz herzlich auf dem Birkhof begrüßen. Hier findet ihr einige Infos rund um das Turnier.

Vorläufige Öffnungszeiten der Meldestelle:

Mittwoch, 16. Oktober: 14:00 bis 18:00 Uhr

Donnerstag, 17. Oktober: 14:00 bis 20:00 Uhr

Freitag, 18. Oktober: 9:00 Uhr bis 20:00 Uhr

Samstag, 19. Oktober: 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr

Sonntag: 20. Oktober: ab 8:00 Uhr

Telefon: 0163 / 8464636

Anreise:

Die Anreise kann ab Donnerstag, 17. Oktober erfolgen, auf Anfrage aber auch bereits am Mittwoch, 16. Oktober. Wir bitten darum, dass uns das Anreisedatum und der ungefähre Anreisezeitpunkt mitgeteilt wird (ggf. von unterwegs nochmals anrufen!), damit auf jeden Fall jemand vor Ort ist. Anlaufstelle ist die Meldestelle auf dem Gestüt Birkhof, wo auch alle weiteren Informationen (Lageplan, Hotelanfahrt, Essensmärkchen usw.) für die einzelnen Gruppen/Vereine bereitliegen.

Anlage:

Die Veranstaltungshalle hat eine Größe von 20 x 60 m, feste und mobile Tribünen, Hallenhöhe 5,09 m. Es steht eine weitere Reithalle (14x28 m) zum Ablongieren zur Verfügung, die allerdings wegen der zu geringen Höhe zum Gruppen-Kürvoltigieren nicht geeignet ist. Ein 35 x 70 m großer und ein 20 x 60 m großer Sandplatz mit gutem Boden kann hierfür bei gutem Wetter benutzt werden. In der Veranstaltungshalle wird es einen Vorbereitungszirkel geben. Zwei weitere überdachte Longiermöglichkeiten (18m und 16m) stehen zur Verfügung.

Verpflegung:

Wir bieten die Möglichkeit, Frühstück, Mittagessen und Abendessen zu vergünstigten Preisen vorzubestellen. Wir haben mit unserem Caterer eine abwechslungsreiche Speisekarte abgesprochen und werden einen großen, gemütlichen Bereich für Speisen und Getränke auch für unser Publikum und mitgereiste Fans, die nicht vorbestellen wollen, einrichten. Frühstück (4,50 €) wird es nur auf Vorbestellung geben. Beim Mittagessen und Abendessen kann zwischen einer kleinen Portion (z.B. Salatteller, Pizzaschnitte, kleine Portion Nudeln usw. für 4 €) und einer großen Portion (z.B. komplettes Fleischgericht, große Pizza usw. für 8 €) gewählt werden. Selbstverständlich haben wir auch an die Vegetarier gedacht. Ein Bestellformular liegt dem Schreiben bei, bitte evtl. kopieren und an die teilnehmenden Vereine geben.

T-Shirts:

Es wird auch dieses Jahr wieder Erinnerungs-Tshirts von der Veranstaltung mit dem Logo geben. Genauere Informationen (Farben und Preise) werden wir in Kürze auf unserer Homepage veröffentlichen. Wir bitten dann um Vorbestellung und werden hierfür nochmals ein Formular an die Teilnehmer versenden. Vor Ort kann dann noch der Name eingestickt werden. Achtung: Vor Ort werden wir nur wenige T-Shirts zum Verkauf anbieten können, deshalb bitten wir dringend um Vorbestellung.

Facebook und Twitter:

Auf unserem Facebook-Account „Deutscher Voltigierpokal und Voltigiertrophy Süd Finale“ informieren wir ständig über Neuigkeiten. Während der Veranstaltung wird es auch laufend Informationen und Fotos über Twitter geben.

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Wie freuen uns auf die Teilnehmerinnen und Teilnehmer und versprechen eine unvergessliche Veranstaltung auf dem Gestüt Birkhof.